ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БЛАНКА СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ НА ОТКРЫТИЕ ВНУТРЕННЕГО СЧЁТА.

Для открытия внутреннего счёта на проведение финансовых операций по договору, контракту, проекту, гранту и т. д. необходимо:

1. Иметь полностью оформленный первичный документ (договор, контракт, распоряжение и т. п.).

2. Подготовить предложения (служебная записка) по отчислениям средств на общеуниверситетские нужды, если они (отчисления) по каким либо причинам не могут быть стандартными.

3. Подготовить проект сметы на выполняемую работу, при необходимости проект штатного расписания.

4. Заполнить нижний раздел бланка, указав название проекта, гранта, для договоров и контрактов – предмет договора, точные название и реквизиты финансирующего данную работу органа (заказчика), а также краткое описание выполняемой работы и ФИО распорядителя внутреннего счёта.

5. Получить согласующую подпись проректора, ведущего данный вид деятельности.

6. Сдать в ПФУ комната К-706 служебную записку вместе с проектом сметы и при необходимости проектом штатного расписания и предложениями по внутренним отчислениям.

7. После согласования проекта сметы и других документов в ПФУ, сдать служебную записку с вместе первичными документами в УБФК комната К - 519.

В случае, если в ПФУ и (или) в УБФК не возникнут уточняющие вопросы, регистрационный номер внутреннего счёта можно будет узнать через два рабочих дня в отделе «АСУ» в кабинете 45-209 у Илюхиной Л.В.